Protokół stanu faktycznego zawiera stwierdzenie panującego stanu rzeczy, a więc jest to obiektywny opis rzeczy, zdarzenia bądź faktu (np. przedstawienie powierzchni nieruchomości, wskazanie szczegółowego położenia ruchomości).
W protokole nie wolno zamieszczać:
- ocen własnych lub innych osób,
- informacji zawierających konsekwencje zarówno faktyczne, jak i prawne dotyczące przedmiotu opisu.
Komornik dokonuje sporządzenia protokołu stanu faktycznego na zarządzenie sądu lub prokuratora (w trakcie trwania postępowania sądowego), bądź na wniosek każdego, którego praw dany protokół ma dotyczyć (przed wszczęciem postępowania sądowego).
Kiedy dokonuje się sporządzenia protokołu stanu faktycznego?
Przed wszczęciem procesu sądowego bądź przed wydaniem orzeczenia na zarządzenie prokuratora lub sądu.
Protokół stanu faktycznego jest dokumentem urzędowym. Oznacza to, że wskazany protokół jest dowodem tego, co jest w nim opisane.
Cel: Dzięki protokołowi stanu faktycznego można wskazać okoliczności oraz fakty, które są bezwzględnie potrzebne do przeprowadzenia postępowania bez konieczności zabezpieczania dowodów zgodnie z art. 310 i następnymi k.p.c.
Koszt: 400,00 zł + ewentualne w zależności od konkretnej sprawy niezbędne wydatki gotówkowe w postaci kosztów dojazdu poza miejscowość będącą siedzibą komornika oraz koszty doręczenia korespondencji określone art. 6 ustawy o kosztach komorniczych.